Portée des souches de numéro

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Vous êtes-vous déjà posé la question de la différence entre une entité juridique et une société lorsque vous paramétrez des souches de numéro ? Mais également les autres types de portées ? Allez c’est parti pour une vue d’ensemble de ces différentes valeurs.

Partagées

Ces numéros de séquence sont assez explicites pour leur utilisation. Certaines données sont partagées pour toutes les sociétés du groupe, c’est donc pourquoi on vient définir des souches à la portée partagée. C’est le cas des produits par exemple. Le numéro est incrémenté pour toutes les sociétés dès qu’un produit est ajouté. Lorsqu’on choisit cette portée, il n’est possible de sélectionner que des références partagées pour l’application de la souche de numéro.

Voici le résultat pour un produit :

Société vs Entité juridique

Rentrons dans le vif du sujet. Voici quelques explications ici ou là.

On ne voit pas la différence métier à première vue. C’est plus technique en fait, il s’agit d’une histoire de DataAreaId. Si la table n’a pas de DataAreaId dans ses colonnes, il faut utiliser Entité juridique pour la portée de la souche de numéro.

Regardons à présent la table CUSTTABLE, qui contient un DataAreaId.

Je crée ensuite une souche de numéro avec une portée société pour USMF.

Je crée également une autre souche mais avec une portée Entité juridique.

Si je veux allouer une souche de numéro à un client ici, on voit que je n’ai pas la souche CLT-YR4 de disponible. C’est donc logique.

Regardons à présent la table TRVEXPTABLE.

Cette table n’a pas de colonne DataAreaId. Créons à présent une souche de numéro avec la portée entité jurdique.

On peut utiliser cette souche pour le secteur des dépenses. Il n’y a que très peu de références de disponible avec cette portée. Comme on le voit ci-dessous, le périmètre d’application se restreint aux dépenses.

Si l’on sélectionne Société comme portée, et qu’on retourne sur le secteur des dépenses, on remarque ici que d’autres références sont disponibles.

Si l’on regarde la table TRVCASHADVANCE : il y a bien un DataAreaId.

Type d’unité opérationnelle

 

Pour cette portée, je n’ai trouvé qu’une application, la référence est numéro d’organisation dans le secteur Organisations.

Si l’on ouvre l’écran de la configuration des segments, disponible sous Administration d’organisation > Souches de numéros > Configuration des segments, on retrouve facilement la portée de chaque référence.

A présent, je crée une souche de numéro avec la bonne portée : je choisis Department comme type d’unité opérationnelle.

Lorsqu’un nouveau Department est créé, comme on le voit, la souche est incrémentée.

En créant une nouvelle unité opérationnelle, on remarque que la souche est différente.

Unité opérationnelle

Cette portée s’applique sur des fonctionnalités Vente au détail.

En effet, vous allez être invité à sélectionner une unité opérationnelle lorsqu’on choisit cette portée.

En allant dans l’espace de travail Finance du magasin de vente au détail, si on crée un nouveau relevé en sélectionnant un magasin :

… vous remarquerez que le numéro de relevé est généré tel que c’est paramétré dans la souche de numéro.

Société et période de calendrier fiscal

Cette portée est pour nous les français. Cela s’applique au secteur public.

D’abord il faut activer les paramètres des budgets et utiliser les règles comptables du secteur publique Français.

Puis, dans les factures fournisseurs en attente, vous trouverez les « Mandat de paiement ».

Depuis là, les numéros de mandats vont être générés suivant le paramétrage de la souche de numéro. C’est utilisé dans un cas bien particulier et donc vous n’aurez pas souvent l’opportunité d’utiliser ce type de souche.

Entité juridique et Période de calendrier fiscal

Ce type de souche est également utilisé dans un cas bien spécifique car il s’applique pour la Chine. Il faut activer le paramétrage ci-dessous pour que ça fonctionne (ici réalisé dans la société Chinoise de Contoso CNMF). Je n’ai pas creusé plus ce point, car je n’ai pas encore de projet en Chine.

Yohann