Le verrouillage des réservations

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Dans certains contextes, on souhaite pouvoir s’assurer que, une fois la réservation faite sur une commande client, sur un numéro de lot par exemple, elle est définitive et ne peut plus être modifiée.

Lorsqu’on utilise la fonctionnalité des réservations sous Ax 2012, il existe les options de verrouillage des réservations qu’il convient d’expliciter ici car c’est une notion peu évidente à utiliser.

Pré-requis de paramétrage

Déjà, cela ne concerne que les cas où les articles ne sont pas déjà en stock. Si du stock est disponible, et que la réservation est paramétrée comme étant automatique, la réservation va se faire lorsque la ligne de la commande client sera sauvegardée, et la notion de verrouillage n’intervient pas.

Lorsqu’une commande fournisseur est créée spécifiquement pour répondre à un besoin client (via un marquage par exemple ou tout simplement car il n’y a pas de stock de l’article), la notion de verrouillage des réservations peut intervenir.

Le pré-requis est donc d’autoriser la réservation sur les articles commandés via la coche Réserver les articles commandés disponibles dans les paramétrages globaux du module gestion des stocks.

Ensuite, on peut verrouiller une réservation sur la dimension stockage (pour bloquer l’entrepôt par exemple), ou la dimension suivi (pour bloquer le lot si l’article est géré au lot), ou bien les deux.

Verrouillage manuel sur une réservation

Dans ce premier exemple, l’article en question n’autorise pas les stocks physiques négatifs via son groupe de modèle d’article. Les réservations sont paramétrées en automatique. Il n’y a pas de stock sur l’entrepôt 11 pour cet article. Enfin, une commande fournisseur a été confirmée pour deux lignes avec deux numéros de lot différents.

Lorsqu’on passe la commande client, pour cet article, la réservation est automatiquement faite, sur le lot1 (mise à jour de la valeur pour le Commandé réservé)

On voit clairement ci-dessous dans l’écran des réservations des commandes client une partie dédiée au verrouillage.

 

Remarque : en cliquant sur Afficher réception, on peut visualiser les deux lignes de commande fournisseur.

 

Ici, l’entrepôt est verrouillé, mais il est possible de décocher le verrouillage pour l’entrepôt, ce qui ne sera pas le cas dans l’exemple suivant. Dans cet exemple, on vient rajouter le verrouillage du numéro de lot, car on souhaite servir le client avec un lot précis, défini à l’avance, qui est le lot1.

 

La conséquence du verrouillage est qu’on ne peut plus modifier la première ligne de la commande fournisseur associée car elle a été réservée et verrouillée.

En effet, si l’on souhaite modifier le numéro de lot de la première ligne de la commande fournisseur (et lui indiquer que c’est finalement le LOT3 à la place du LOT1), on va avoir le message suivant : « Impossible de réserver de nouveau la transaction en raison de dimensions verrouillées ».

 

Attention, si l’option stock physique négatif avait été cochée sur le groupe de modèle d’article, les conséquences auraient été différentes.

Modifier le numéro de lot LOT1 par LOT3 n’aurait pas été bloquant, mais si l’on était retourné sur l’écran des réservations, on aurait eu :

 

 

Eh oui, la réservation était verrouillée sur le LOT1, et l’est toujours ; la différence étant que les stocks négatifs sont autorisés pour cet article.

Si l’on continue l’exemple initial (stock physique négatifs non autorisés, réservation verrouillée sur le LOT1), et que le LOT2 est livré avant le LOT1, il est intéressant d’étudier les conséquences sur la réservation.

Voici l’accusé de réception marchandise pour la commande fournisseur :

 

Si l’on retourne sur l’écran des réservations :

 

On constate ici la limite du verrouillage manuel. L’option Numéro de lot qui avait été cochée à « sauté » lors de la réception de la seconde ligne, et la réservation a changé pour se faire sur le lot qui est disponible. Avec le verrouillage automatique, ça n’aurait pas été le cas.

Verrouillage automatique sur une réservation

 

Dans le cadre du verrouillage, on peut vouloir que la réservation soit verrouillée par défaut, sans avoir la possibilité de déverrouiller : c’est le cas lorsque l’option est cochée et grisée sur les différents niveaux de dimension dans l’écran des réservations de stock.

Cela se fait en activant l’option Stockage principal au niveau du groupe de dimension stockage ou/et au niveau de détail du groupe de dimension suivi.

Dans cet exemple, le contexte est exactement le même que pour l’exemple précédent, à la différence près que le Groupe de dimension suivi est géré au lot avec l’option Stockage principal de cochée (on aurait pu combiner avec un Groupe de dimension stockage avec cette même option de cochée).

 

Si l’on prête attention à l’écran des réservations : aucune différence par rapport à l’exemple précédent.

 

Ceci est probablement dû à un bug (si quelqu’un sait, merci de se manifester), car, en toute logique, l’option Numéro du lot dans la partie Verrouiller les réservations aurait dû être coché et grisé. Cependant, il n’est pas possible de venir modifier la valeur (ou plutôt la non-valeur) de l’option Numéro du lot (contrairement à l’option Entrepôt par exemple), ce qui suppose bien qu’elle est verrouillée.

Si l’on avait verrouillé le groupe de dimension stockage, l’option entrepôt aurait bien été grisée et cochée, comme ceci :

 

Néanmoins, il y a quand même des conséquences lorsqu’on tente de modifier la ligne pour le LOT1 de la commande fournisseur. Cette fois, le blocage se fait également, mais avec un message différent : « Des transactions portent le statut Commandé réservé pour la dimension de l’article SP-RESA-AUTO ».

 

Comme précédemment, les conséquences n’auraient pas été les mêmes si les stocks physiques négatifs avaient été autorisés pour le groupe de modèle d’article de cet article, ce qui n’est pas le cas ici.

Enfin, si l’on reçoit 100% de la seconde ligne correspondant au LOT2 :

 

Si l’on retourne sur la commande client associée, une différence par rapport à l’exemple précédent est notable.

 

Ici, la réservation étant verrouillée par le paramétrage de l’article pour le numéro de lot, elle est donc maintenue en attente pour ce lot, même si un autre lot aurait pu servir cette commande.

Voili voilou

Yohann ROLLAND