Revue détaillée du coût d’application de la méthode dans les projets à prix fixe (3/3)

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C’est le dernier article concernant cette série sur ce sujet. On peut retrouver la première partie ici et la seconde . A présent, on va regarder en détail comment fonctionnent les méthodes qui nécessitent des prévisions.

Prévision totale – Réelle

Nous l’avons déjà abordé brièvement lors des précédents tests sur les modèles de coûts. Un petit rappel : un groupe de projet est obligatoire pour chaque projet, et dans ce groupe on vient paramétrer la période et le modèle de coûts, qui sont nécessaires pour un projet à prix fixe.

Ici, j’ai choisi AutoUnit avec l’achèvement basé sur les coûts.

Puis j’ai créé le projet, et je paramètre des prévisions de vente sur le modèle T_Forecast.

J’ai ensuite initialisé des transactions de compte pour un montant de 35 000 USD.

Puis, après avoir mis à jour le stade du projet sur en-cours, j’ai validé 2 heures sur le projet.

En calculant l’estimation, il faut renseigner un modèle de prévision.

Si on laisse le modèle vide, le système prendra en considération la valeur par défaut dans le champ Total des paramètres généraux du module projet.

Le résultat de l’estimation est 2%. J’ai validé 2 heures pour un montant de 700 USD. Sachant que la prévision sur le modèle était de 35 000 USD, on retrouve bien les 2%.

Budget restant

A quoi cela correspond ? On va comparer avec un bugdet….. Ok, mais pour faire cela, il est souhaitable d’avoir paramétré 2 modèles de prévisions, l’un pour les prévisions d’origine et le suivant pour réduire les transactions validées sur le projet.
Regardons le paramétrage du modèle de prévision pour la quantité restante. Ici , on remarque que la coche activer la réduction des prévisions est activée.

Dans les paramètres généraux, au niveau de l’onglet de la réduction des prévisions, il faut sélectionner les critères de priorité utilisés pour réduire les prévisions et le minimum requis.
Ici j’ai fait au plus simple en utilisant uniquement l’identifiant du projet pour réduire les prévisions.

Puis, j’ai créé un nouveau projet à prix fixe, et ajouté la prévision initiale (sur le modèle approprié). Puis j’ai copié la prévision dans le modèle de prévision que j’ai créé spécialement pour la réduction des prévisions.

Dans le paramétrage du projet, j’ai choisi d’utiliser la réduction des prévisions plutôt que le contrôle budgétaire (disponible sous le soufflet Budget et Prévisions). Il n’est pas possible d’utiliser les deux méthodes, et on doit choisir de gérer les prévisions ou le budget. Il y a des avantages et des inconvénients (cf cet article pour plus de détails).

J’ai mis à jour le stade du projet sur En-cours et je valide 5 heures sur le projet.

Comme on peut le voir, la prévision est automatiquement réduite sur le modèle de réduction. C’est super !

A présent, on va créer une estimation avec le budget restant, en spécifiant le modèle de prévision paramétré pour l’occasion. Comme indiqué ci-dessus, on peut paramétrer une valeur par défaut pour le budget restant dans les paramètres généraux.

Le résultat de l’estimation est de 5%.

J’ai validé 5 heures, ce qui me donne le numérateur. Le numérateur du calcul est composé du budget restant (95) + la consommation réelle (5).
Ici cela donne le même résultat que celui utilisé pour la Prévision Totale – Réelle basé sur le modèle de prévision O_Forecast.
Mais, lorsqu’on utilise le budget restant, c’est important de paramétrer un modèle de prévision qui réduit celles-ci. Sinon le système calculerait ce qui est validé (5, dans notre précédent exemple) + ce qui reste (100 si ce n’est pas réduit). Le pourcentage d’avancée du projet serait de 5 /105, soit 4,76% ce qui n’est pas correct.

Voilà, c’est tout pour cette série d’articles. J’espère que ça a aide.

Yohann

PS : un rapide point au sujet de la méthode de complétion. Si vous positionnez la valeur sur manuel, cela signifie que chaque calcul expliqué n’aurait pas d’intérêt puisque le pourcentage d’avancée est mis à jour manuellement. Si quelqu’un en sait plus sur ce paramètre je serai content d’échanger car je n’ai pas trouvé d’autre information.

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